Saat ini hampir semua aktifitas tatap muka dilakukan secara online akibat pandemi Covid-19. Metode pertemuan online atau meeting online pun diadaptasi dalam berbagai aktivitas.
Mulai dari bekerja work from home (WFH) menuntut pekerja saling berkoordinasi secara online, hingga kegiatan belajar anak-anak sekolah yang kini mengandalkan pembelajaran daring.
Bahkan, meeting online juga dapat dimanfaatkan untuk saling bertukar kabar dengan kerabat maupun keluarga di tengah pandemi yang membuat kehidupan semakin terbatas jarak.
Pergeseran aktivitas ke metode online ini tentu dibarengi dengan pemanfaatan teknologi yang tepat, terutama dalam hal keamanan siber ketika melakukan meeting online terutama saat menggunakan fitur video.
Dikutip dari berbagai sumber, berikut ini beberapa teknologi yang dapat Anda perhatikan untuk tetap aman saat melakukan online meeting di tengah pandemi:
- Pengaturan Kata Sandi serta Nomor ID Unik
Perlu mengatur kata sandi dan nomor ID yang unik bagi setiap pertemuan online yang akan Anda lakukan. Teknologi untuk pengaturan ID ini umumnya tersedia pada setiap platform konferensi video. Setiap host (penyelenggara) pertemuan dapat melakukan hal ini untuk membatasi akses terhadap ruang meeting online yang akan dilakukan menggantinya secara berkala.
Fitur untuk menyetujui peserta satu persatu sebelum bergabung juga dapat diaktifkan untuk dapat mengontrol siapa saja yang dapat mengikuti online meeting, dengan teknologi ini diharapkan kegiatan online meeting yang dilakukan dapat terhindar dari penyusup yang bisa mengganggu.
Jika rutin mengelola online meeting baik untuk keperluan kerja, sekolah, atau lainnya, perlu untuk memerhatikan penggunaan aplikasi konferensi video. Pilihah aplikasi yang rutin memperbarui atau mengupdate software konferensi videonya.
Pmbaruan tersebut biasanya disediakan oleh pihak pengembang untuk mencegah gangguan yang bisa terjadi. Ingat untuk selalu meninjau kebijakan privasi layanan dari setiap platform yang akan digunakan dan pastikan aplikasi tersebut juga diunduh dari situs resmi atau platform toko aplikasi terpercaya.
- Teknologi Cybersecurity Mumpuni
Pendekatan keamanan siber menjadi penting dalam beradaptasi dengan pergeseran kultur aktivitas yang kini dominan berjalan secara online. Penggunaan teknologi keamanan siber yang tepat dapat mendukung masa depan yang aman bagi aktivitas kerja maupun sekolah agar lebih fleksibel.
Teknologi cybersecurity juga dapat menjamin ketahanan bisnis dalam upaya membangun digitalisasi di tengah pandemi Covid-19. Pemanfaatan teknologi ini mencegah risiko terganggunya kegiatan harian dan kerugian pada bisnis maupun urusan yang sedang dikerjakan secara online.
Untuk mendukung hal itu, Cisco Secure Remote Worker dapat membantu produktivitas bekerja secara remote.
- Serba Online, Waspada Serangan Siber Saat Pandemi
Cisco Secure Remote Worker merupakan solusi keamanan sederhana, terukur, dan terintegrasi untuk melindungi kegiatan online. Produk keamanan siber dari Cisco ini memang dirancang untuk memenuhi kebutuhan ekosistem kerja maupun belajar.
Solusi Cisco Secure Remote Worker menawarkan berbagai produk di antaranya:
– Cisco Webex untuk mempermudah jalannya kegiatan jarak jauh dengan berbagi pesan dan file secara aman, juga mendukung kegiatan mencari informasi, pesan pribadi, obrolan grup, tukar pikiran, dan kerja sama yang efisien.
– Cisco Duo untuk melindungi data sensitif dengan keamanan dua faktor. Teknologi cybersecurity ini yang memverifikasi identitas pengguna, perangkat, dan aplikasi yang mencoba mengakses data Anda.
– Cisco Umbrella untuk melindungi aktivitas jarak jauh termasuk online meeting di mana pun Anda berada, dengan keamanan garis depan yang fleksibel, cepat, dan efektif. Teknologi ini sekaligus dapat memblokir ancaman kejahatan siber bahkan sebelum koneksi dibuat.
– Cisco Cloud untuk memindai semua email Anda baik itu internal dan eksternal, serta mendeteksi dan memblokir ancaman.