Sebagaimana diketahui, Google Drive menjadi salah satu layanan milik Google yang mempermudah pengguna dalam menyimpan data. Data yang tersimpan secara cloud ini diklaim lebih aman dan mudah diakses.
Diluncurkan pada tahun 2012, Google Drive mempersilakan pengguna untuk menyimpan data dalam berbagai bentuk, mulai dari dokumen, gambar, maupun video.
Google Drive menyediakan ruang sebesar 15 GB untuk Anda gunakan. Jika dirasa kurang, Anda bisa melakukan upgrade ke akun Google Drive premium.
Cara membuat file di Google Drive cukup mudah. Anda tinggal mengakses laman Google Drive dan membuat dokumen baru. Namun, pastikan terlebih dahulu Anda memiliki akun Google.
Setelah data tersimpan, pengguna bisa berbagi data tersebut melalui tautan. Data bisa dibagikan ke orang per orang secara pribadi ataupun ke publik yang lebih luas.
Berikut langkah-langkah mudah membuat link Google Drive, mengutip laman Support Google.
Membagi link ke orang tertentu
- Masuk ke akun Google Drive
- Klik bagian file atau folder yang ingin Anda kirim
- Klik ‘Bagikan’
- Di bawah opsi ‘Orang’, ketik alamat email atau Google Group yang jadi tujuan Anda
- Untuk memilih bagaimana seseorang dapat menggunakan folder, klik ikon panah bawah
- Klik ‘Kirim’
- Email berisi tautan dokumen akan sampai di orang yang Anda tuju
Membagi link ke publik
Selain membagikan link ke orang tertentu, Anda juga bisa membagikan link ke kelompok yang lebih luas. Namun, hanya orang-orang yang mendapatkan tautan tersebut yang bisa membukanya.
- Masuk ke akun Google Drive
- Klik bagian file atau folder yang ingin Anda kirim
- Klik ‘Bagikan’
- Di kanan atas, klik ‘Dapatkan tautan yang dapat dibagikan’
- Di samping opsi ‘Siapa saja yang memiliki tautan’, klik ikon panah bawah
- Pilih apakah orang yang mendapatkan tautan bisa mengedit atau hanya diperbolehkan melihat
- Salin tautan dan bagikan ke siapa pun yang Anda tuju
Pengaturan Berbagi Link Google Drive
Saat berbagi folder/file, Anda bisa menentukan pengaturannya sendiri. Pada dasarnya, ada dua pilihan yang diberikan. Berikut di antaranya.
- Dapat mengatur, menambah, & mengedit
Artinya, siapa pun yang mendapatkan tautan dapat membuka, mengedit, menghapus, atau memindahkan dokumen apa pun di dalam folder. Pengguna lain juga dapat menambahkan dokumen ke folder.
- Hanya dapat melihat
Artinya, siapa pun yang mendapatkan tautan hanya dapat melihat folder dan membuka semua dokumen di dalamnya. Namun, mereka tidak bisa mengedit atau menambahkan file di dalam folder.
Selain itu, Anda juga dapat menjadikan pengguna lain sebagai pemilik dari dokumen Google Drive yang Anda buat. Artinya, satu folder Google Drive dapat dimiliki lebih dari satu akun. Berikut caranya.
- Masuk ke akun Google Drive
- Pilih folder yang ingin Anda ubah pemiliknya
- Di bagian kanan atas, klik ‘Bagikan’ > klik ‘Lanjutan’
- Di sebelah kanan nama orang tersebut, klik ikon panah bawah > klik opsi ‘Apakah pemilik’ > klik ‘Simpan perubahan’
Demikian cara membuat link Google Drive yang bisa Anda coba. Semoga membantu!