Mempersiapkan pernikahan memang terasa rumit sehingga banyak orang menyerahkannya pada Wedding Organizer (WO). Calon pengantin bisa fokus mempersiapkan diri, sedangkan detail acara diserahkan kepada pihak yang berpengalaman, begitu rencananya.
Namun ada kalanya niatan ini tidak berjalan baik karena WO yang dipilih tidak kompeten. Penyelenggara acara tersebut bukannya membantu, namun malah menambah pusing calon pengantin dan keluarganya.
Kemungkinan terburuk, acara gagal berlangsung karena WO kabur di hari pelaksanaan. Tentunya, ini menjadi mimpi buruk bagi semua calon pengantin di dunia.
Oleh sebab itu, pastikan memilih WO terpercaya untuk membantu melangsungkan hari bahagia kita nanti. Berikut ini beberapa tipsnya yang dikutip dari beberapa sumber.
- Manfaatkan sumber daya di sekitar
Manfaatkan sumber daya di sekitar kita untuk mencari informasi dan referensi WO terpercaya. Tanyakan kepada teman, keluarga atau kenalan yang dekat untuk mendapatkan berbagai rekomendasi pilihannya.
Bisa juga memanfaatkan review vendor maupun WO dari situs perencanaan pernikahaan favorit. Gunakan tagar yang sesuai untuk mencari rekomendasi via Instagram atau platform lainnya. Kita bisa sekaligus melihat portofolio dan berbagai acara yang telah diselenggarakan oleh WO tersebut.
- Riset online
Lakukan riset secara online jika sudah memiliki daftar WO yang menarik. Searching di internet untuk mencari tahu situs web, portofolio, blog, dan media sosial vendor tersebut. Hal ini penting untuk memastikan kinerja WO tersebut di masa lalu termasuk kesesuaiannya denga selera kita.
Jika memungkinkan, carilah perencana pernikahan yang benar-benar up to date dengan media sosial. Misalnya, memungkinkan kita menyimak langsung hari pernikahan klien via Instagram atau Facebook story.
Hal ini bisa menjadi cara kita untuk survei soal cara kerja WO tersebut sebelum yakin untuk merekrutnya.
- Bertemu langsung
Komunikasi virtual memang lebih mudah namun pastikan untuk bertemu langsung dengan WO tersebut sebelum mempekerjakannya.
Pertemuan tatap muka akan memberikan pemahaman lebih baik dan memastikan apakah benar-benar sesuai dengan kebutuhan kita.
- Ajukan berbagai pertanyaan penting
Jangan ragu untuk mengajukan sejumlah pertanyaan penting ketika kita bertemu langsung. Misalnya biaya yang dibutuhkan, jumlah tim yang terlibat, sampai regerensi klien WO tersebut di masa lalu.
Hal ini untuk memastikan WO tersebut benar-benar terpercaya dan bisa diserahi tanggung jawab penting itu.
- Perhatikan isi kontrak
Pastikan kita memiliki kontrak kerja dengan WO yang dipilih, lengkap dengan berbagai detailnya. Simak isinya baik-baik untuk mencegah permasalahan di kemudian hari, termasuk opsi biaya tambahan dan rencana cadangan ketika cuaca buruk atau pernikahan dibatalkan.
Jika semuanya telah dilakukan, kita bisa menentukan apakah WO tersebut benar-benar layak disewa jasanya. Pastikan untuk mendapatkan yang paling bisa mengakomodasi keinginan kita dan membantu di hari pernikahan nanti.