in

Meeting Pakai Zoom Kini Bisa Lihat Peserta yang Terlambat

Ilustrasi penggunaan Zoom. Foto: Shutterstock

Aplikasi video conference Zoom meluncurkan fitur baru bernama Attendance Status. Serupa dengan namanya, fitur ini memungkinkan host dan co-host untuk melihat status kehadiran seluruh peserta yang mengikuti ruang meeting online yang telah dibuat.

Alhasil, host dapat memantau setiap peserta yang menghadiri rapat secara tepat waktu atau peserta yang terlambat hadir. Status kehadiran peserta dibagi ke dalam dua kategori, yang terdiri dari “Joined” dan “Not Joined”.

Peserta yang sudah hadir ke dalam meeting online akan secara otomatis masuk ke dalam tab “Joined”. Sebaliknya, peserta yang belum masuk ke dalam ruang Zoom yang dibuat oleh host, akan masuk ke daftar “Not Joined”.

Fitur Attendance Status sudah terintegrasi dengan Google Calendar dan Outlook Calendar. Melalui kedua layanan ini, host dapat mengirim undangan serta mengetahui status kehadiran peserta.

Peserta yang mendapat undangan rapat online melalui Google Calendar dan Outlook Calendar dapat mengonfirmasi status kehadiran mereka.

Keterangan ini disertakan di bawah nama peserta dan terdiri dari empat status, yakni “Accepted”, “Declined”, “Maybe”, dan “No Response”. Seluruh keterangan status ini dapat dilihat oleh host dan tertera di bawah nama calon peserta yang masuk ke dalam daftar “Not Joined”.

Calon peserta yang setuju untuk mengadiri meeting online akan ditandai dengan status “Accepted”. Apabila tidak dapat menghadiri undangan, status calon peserta akan berubah menjadi “Declined”. Sementara calon peserta yang masih ragu akan mendapat keterangan “Maybe”.

Adapun status “No Response” akan muncul apabila calon peserta tidak membuka undangan, atau belum menginformasi status kehadiran mereka melalui Google Calendar atau Outlook Calendar.

Peserta Zoom yang sudah diundang dan hendak masuk ke dalam meeting online akan dikategorikan dalam daftar “Waiting Room”.

Host dapat mengizinkan peserta untuk masuk dengan menekan tombol “Admit” atau memilih tombol “Remove” untuk menolak peserta. Meski tergolong bermanfaat, namun fitur Attendance Status saat ini baru tersedia untuk pengguna versi Beta.

Dikutip dari halaman Support Zoom, Kamis (9/12/2021), pihak Zoom berjanji akan menggulirkan fitur ini secara lebih luas, setidaknya hingga beberapa bulan mendatang.

Article by

Haluan Logo