Selama ini pekerjaan yang berhubungan dengan mengolah data terutama angka, kita sangat terbantu dengan hadirnya Microsoft Excel. Software Microsoft Excel sendiri sudah hadir sejak 1987 silam.
Kemudian pada 2016, Google Spreadsheet hadir dengan fungsi yang hampir mirip. Kedua software ini dapat menyimpan dan mengolah data terlebih berupa angka.
Hingga saat ini, masih ada orang yang keliru atau tidak bisa membedakan antara Microsoft Excel dengan Google spreadsheet. Sebelum mengetahui perbedaan keduanya, baiknya untuk lebih dulu mengetahui apa itu Microsoft Excel dengan Google spreadsheet.
Software Excel dikeluaran Microsoft sementara google spreadsheet ialah milik Google dan menjadi bagian Google Document. Keduanya memiliki fungsi yang sama untuk membuat tabel, diagram, menghitung angka-angka dari sebuah data, dan lain sebagainya.
Walau memiliki fungsi yang sama, namun kedua software ini memiliki fitur unggulan masing-masing. Berikut perbedaan excel dan google spreadsheet.
Berbagi akses kolaborasi
Excel dan spreadsheet memungkinkan pengguna untuk memberikan akses dan menyelesaikan pekerjaan bersama dengan tim melalui satu file yang sama. Pengguna dapat melihat apa yang tengah dikerjakan oleh rekan kerja secara real time.
Hanya saja, kemudahan berbagi akses kolaborasi dalam satu file ini lebih diungguli google spreadsheet. Alasannya, untuk berbagi akses saat melakukan kolaborasi pada excel memerlukan email outlook. Sementara googlesheet bisa langsung menggunakan Gmail yang kebanyakan pekerja memilikinya.
Rumus dan fungsi
Kedua software ini memiliki berbagai fungsi dan rumus yang dapat diterapkan dalam pengolahan data. Seperti dalam menjumlahkan data dan lain sebagainya. Rumus mereka tak jauh berbeda, namun dalam hal ini, Excel lebih unggul karena memiliki rumus yang lebih lengkap ketimbang google spreadsheet.
Penyimpanan
Dalam hal penyimpanan, google spreadsheet jauh lebih unggul karena hanya mengandalkan jaringan internet. Spreadsheet otomatis akan melakukan penyimpanan setiap ada perubahan pada file. Sementara Excel, pengguna masih perlu menekan ‘Save’ untuk menyimpan perubahan.
Mengerjakan secara offline
Dalam mengerjakan pekerjaan, internet bisa saja mati atau mengalami gangguan. Dalam hal ini, Excel lebih bisa diandalkan dan bisa diakses secara offline ketimbang Spreadsheet yang memang berbasis jaringan internet.