Kerja kantoran seringkali menguras waktu dan pikiran kita. Banyak pekerja kantor memiliki tugas dan tanggung jawab yang besar. Harapan untuk menyelesaikan banyak pekerjaan dalam waktu yang singkat seringkali mengarah pada tekanan dan stres yang meningkat.
Jika tidak mengelola waktu dengan baik, kamu yang bekerja sebagai pekerja kantor akan rentan mengalami stres berkepanjangan. Tuntutan untuk terus berpikir, mengambil keputusan, dan menghadapi tekanan dapat menjadi faktor utama stres.
Berikut tips mengelola waktu dengan baik agar tidak mudah stres:
Utamakan pekerjaan prioritas
Salah satu kunci utama untuk mengelola waktu dengan baik adalah dengan memprioritaskan pekerjaan. Tidak semua tugas memiliki tingkat urgensi atau penting yang sama. Identifikasi pekerjaan yang paling penting dan mendesak, dan fokuslah pada penyelesaiannya terlebih dahulu. Ini akan membantumu merasa lebih terorganisir dan mengurangi stres karena tidak terlalu terbebani oleh banyak tugas yang menumpuk.
Kenali waktu terbaik untuk bekerja
Setiap orang memiliki waktu yang berbeda-beda ketika mereka paling produktif. Beberapa orang lebih suka bekerja di pagi hari, sementara yang lain merasa lebih aktif di sore atau malam hari. Kenali pola produktivitasmu dan cobalah untuk menjadwalkan pekerjaan yang lebih menuntut selama waktu-waktu ini. Ini akan membantu kamu menghindari perasaan stres karena pekerjaan yang tertunda.
Catat jadwal harianmu
Membuat jadwal harian adalah langkah penting dalam mengelola waktu. Ini membantu kamu mengatur tugas-tugasmu dengan lebih baik dan mengalokasikan waktu yang cukup untuk setiap pekerjaan. Jadwal harian yang baik juga dapat membantumu menghindari kebingungan tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya, yang bisa mengurangi stres.
Batasi waktu bermain gadget
Kita seringkali tergoda untuk menggunakan gadget seperti smartphone atau tablet di tempat kerja, yang bisa mengganggu produktivitas dan meningkatkan stres. Batasi penggunaan gadget pribadimu selama jam kerja. Buatlah aturan untuk hanya memeriksa pesan atau media sosial pada waktu istirahat. Ini akan membantumu tetap fokus pada pekerjaan.
Gunakan teknik pomodoro
Teknik Pomodoro adalah metode manajemen waktu yang efektif. Ide dasarnya adalah bekerja selama 25 menit dengan penuh konsentrasi, kemudian beristirahat selama 5 menit. Setelah empat sesi kerja, beristirahat selama 15-30 menit. Teknik ini membantu menjaga produktivitasmu tetap tinggi sambil memberikan jeda singkat untuk merilekskan pikiranmu. Hal ini dapat mengurangi stres karena kamu memiliki waktu teratur untuk beristirahat.