Saat mengirim pesan melalui email biasanya tidak disertakan informasi apakah email yang terkirim tersebut sudah dibaca atau belum. Bagi sebagian besar orang, hal ini bukan masalah. Tetapi, tentu ada sebagian yang lain yang merasa penasaran apakah email sudah dibaca atau belum. Sebenarnya, ada cara khusus yang bisa dilakukan untuk mengetahui email sudah dibaca. Ada dua cara yang bisa ditempuh yaitu menggunakan MailTrack dan Microsoft Outlook. Berikut langkah-langkahnya:
MailTrack
MailTrack bisa digunakan untuk mengetahui apakah email yang dikirim sudah dibaca atau belum. Sebenarnya MailTrack merupakan ekstensi browser untuk Chorme, Opera, Firefox, dan Edge yang fungsinya untuk melakukan pelacakan email. Berikut cara-caranya:
- Buka browser Google Chrome
- Cari titik tiga di pojok kanan atas dan klik tombol tersebut
- Klik ‘Setelan’ atau ‘Setting’ dan pilih menu ‘Ekstensi’
- Pilih menu dengan tiga garis vertikal di sebelah kiri dan klik ‘Chrome Web Store’
- Ketikkan MailTrack di kolom pencarian
- Kemudian pilih ‘Add to Chrome’ dan ‘Add Extensions’ untuk instal ekstensi
- Lalu klik ‘Connect with Google’
Setelah itu, Anda bisa mengecek email Gmail Anda. Jika ekstensi sudah terinstal, Anda akan melihat centang dua hijau di menu email yang sudah dibaca. Sedangkan jika belum dibaca maka akan muncul centang satu.
Microsoft Outlook
Melihat email telah dibaca atau belum bisa menggunakan Microsoft Outlook. Sebenarnya Microsoft Outlook memang sudah memiliki fitur tanda terima baca email, tetapi perlu diaktifkan untuk menggunakannya. Caranya pun sangat mudah. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka file, kemudian pilih opsi
- Kemudian pilih ‘Mail’
- Lihat bagian bawah ‘Tracking’ lalu pilih ‘Delivery receipt’ yang mengonfirmasikan pesan dikirim ke server email penerima atau ‘Read receipt’ yang mengonfirmasi penerima melihat kotak centang pesan
- Selanjutnya pilih ‘Ok’ dan pengguna sudah dapat menggunakan fitur tersebut.
Saat fitur telah diaktifkan, maka semua email yang pengguna kirim menggunakan Outlook akan menerapkan tanda terima baca.