Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak spreadsheet yang paling populer dan banyak digunakan di dunia. Oleh karena itu, sebelum masuk ke dunia kerja, kalian harus mengetahui terelebih dahulu rumus-rumus apa saja yang sering digunakan. Berikut adalah rumus excel yang digunakan dalam dunia kerja:
SUM
Rumus SUM di Excel adalah salah satu fungsi yang paling sering digunakan. Fungsi ini digunakan untuk menjumlahkan nilai dari satu atau lebih sel atau rentang sel di dalam lembar kerja Excel. Rumus tersebut adalah sebagai berikut:
=SUM(number1, number2,…)
Keterangan number1 dan number2 diisi oleh nilai yang ingin dijumlahkan. Fungsi SUM dapat digunakan dalam berbagai kebutuhan, seperti dalam menghitung total penjualan, total biaya, atau total nilai-nilai lainnya di dalam lembar kerja Excel.
MAX dan MIN
Fungsi MAX dan MIN di Excel digunakan untuk mencari nilai terbesar (maksimum) dan nilai terkecil (minimum) dalam kumpulan data, baik itu berupa rentang sel atau kumpulan nilai.
Rumus MAX di Excel adalah sebagai berikut:
=MAX(number1, number2,…)
Sedangkan rumus MIN di Excel adalah sebagai berikut:
=MIN(number1, number2,…)
Number1 dan number2 diisi dengan nilai atau rentang sel yang ingin dicari nilai maksimum atau minimumnya. MAX adalah untuk mencari nilai maksimum, sedangkan MIN untuk mencari nilai minimum.
AVERAGE
Fungsi AVERAGE di Excel digunakan untuk menghitung rata-rata aritmetika dari kumpulan nilai numerik yang diberikan.
Fungsi AVERAGE sangat berguna dalam analisis data untuk mengetahui nilai rata-rata dari sejumlah data numerik. AVERAGE dapat digunakan untuk menghitung rata-rata penjualan bulanan, rata-rata nilai tes siswa, atau rata-rata waktu tunggu pelanggan dalam suatu layanan.
=AVERAGE(number1, number2,…)
Number1, number2, dan seterusnya diisi oleh data-data atau rentang sel yang akan dihitung nilai rata-ratanya.
COUNT
Rumus COUNT di Excel digunakan untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka dalam rentang sel yang ditentukan. Rumus COUNT sangat berguna dalam analisis data untuk menghitung jumlah entitas numerik dalam kumpulan data, misalnya, untuk menghitung jumlah penjualan, jumlah siswa yang lulus ujian, atau jumlah barang dalam stok dengan nilai tertentu.
=COUNT(value1, value2,…)
Value1, value2, dan seterusnya diisi dengan sel yang berisi angka. Sebagai pengingat, rumus ini hanya dapat untuk menghitung angka.
COUNTA
Rumus COUNTA di Excel digunakan untuk menghitung jumlah sel yang tidak kosong dalam rentang sel yang ditentukan. Berbeda dengan COUNT, COUNTA dapat menghitung data berisi teks, nilai numerik, kesalahan, dan nilai logis TRUE/FALSE.
=COUNTA(value1, value2,…)
Value1, value2, dan seterusnya diisi dengan sel yang berisi angka, huruf, dan lain-lain. Rumus ini dapat digunakan untuk menghitung jumlah data yang diinputkan dalam sebuah formulir atau jumlah jawaban dalam survei.
IF
Rumus IF digunakan untuk menghitung kemungkinan pada setiap data. Rumus ini lumayan sering digunakan, namun juga agak cukup kompleks untuk digunakan.
Rumus ini dapat digunakan dalam berbagai kasus, seperti memperkirakan nilai bonus berdasarkan penjualan, menentukan status kelayakan pinjaman berdasarkan kriteria tertentu, atau mengkategorikan data berdasarkan rentang nilai.
Rumus IF adalah sebagai berikut:
=IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false]
Apabila data hanya memiliki satu kriteris, maka cukup memasukkan ke dalam logical test. Namun apabila data memiliki banyak kriteria, maka harus dimasukkan ke value if true dan value if false sesuai kebutuhan.
VLOOKUP dan HLOOKUP
Rumus VLOOKUP di Excel digunakan untuk mencari kriteria dalam tabel berdasarkan nilai yang ada dalam kolom pertama tabel secara vertikal. Sedangkan HLOOKUP digunakan untuk data berbentuk horizontal.
Fungsi VLOOKUP sangat berguna dalam membuat laporan, analisis data, dan berbagai tugas lain di Excel yang melibatkan pencarian nilai dalam tabel besar.
Rumus Excel untuk fungsi VLOOKUP adalah sebagai berikut:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Rumus Excel untuk fungsi HLOOKUP adalah sebagai berikut:
=HLOOKUP(lookup_value, table_array,col_index_num,[range_lookup])
Lookup value diisi dengan nilai yang diketik, table array diisi dengan sel atau tabel untuk rujukan pencarian, sedangkan col index num untuk kolom yang ditunjukkan untuk mengambil nilai.