Meningkatkan produktivitas Anda adalah hal yang mudah. Anda hanya perlu melakukan beberapa perubahan kecil pada rutinitas, perilaku, atau pemikiran Anda, dan Anda akan menjadi lebih produktif.
Setidaknya, itulah yang dikatakan oleh sejumlah artikel di internet. Ilmuwan sebenarnya menceritakan berbagai kisah. Tidak banyak penelitian menunjukkan bahwa teori yang paling populer tentang cara meningkatkan produktivitas tidak didukung oleh data. Oleh karena itu, berikut adalah beberapa kepercayaan yang paling umum tentang cara meningkatkan produktivitas.
Bangun jam 4 pagi akan membuat Anda lebih produktif
Lebih produktif jika Anda bangun jam empat pagi, menurut artikel Wall Street Journal tahun 2016, individu yang paling sukses (dan karenanya produktif) biasanya bangun jam empat pagi.
Misalnya, jika Anda bangun saat orang lain masih tidur, mereka tidak akan mengganggu Anda, yang membuat Anda lebih produktif.
Namun demikian, ada banyak alasan mengapa bangun pukul empat pagi dapat menyebabkan kita tidak produktif. Salah satu yang paling penting dari biologi kita sendiri, tidur sangat penting untuk berfungsi, dan kekurangan tidur akan lebih berbahaya daripada manfaatnya.
Beberapa orang tampaknya mampu melarikan diri secara alami, menjadi “orang yang bangun pagi”. Mencintai orang seperti itu mungkin salah sasaran. Menurut sebuah studi oleh National Sleep Foundation, “Individu yang terbiasa tidur di luar batas normal mungkin menunjukkan tanda atau gejala masalah kesehatan yang serius atau, jika dilakukan dengan sukarela, mungkin membahayakan kesehatan dan kesejahteraan mereka.” Studi lain menemukan bahwa jumlah tidur yang jauh lebih sedikit dari rata-rata dipaksakan daripada yang alami, dan ini dapat menyebabkan utang tidur yang signifikan, yang berpotensi berbahaya bagi kesehatan.
Secara keseluruhan, meskipun bangun di pagi hari mungkin memiliki beberapa manfaat, keuntungan ini dapat dengan mudah dibatalkan karena kehilangan waktu tidur.
Kita semua memiliki 24 jam yang sama!
Orang-orang yang paling sukses mengalami 24 jam sehari sama seperti orang lain. Banyak ‘nasihat’ untuk meningkatkan produktivitas mencakup pengamatan ini. Implikasinya adalah bahwa Anda, orang yang kurang sukses, dapat melakukan hal yang sama seperti mereka jika saja Anda menggunakan waktu dengan lebih baik. Hal ini mungkin dimaksudkan untuk memotivasi Anda agar lebih produktif.
Semua bergantung pada konteks. Seseorang yang bekerja malam untuk membiayai kuliahnya di siang hari tidak akan dapat menggunakan waktunya secara “produktif” dengan seseorang yang menjadi jutawan berkat tambang berlian ayahnya yang menguntungkan. Secara teoritis
Pada akhirnya, ketika Anda memiliki uang dan sumber daya, atau orang-orang yang setia mengurus tuntutan “tidak produktif” dalam kehidupan sehari-hari Anda, jauh lebih mudah untuk menggunakan waktu Anda secara produktif. Dan mayoritas orang tidak memiliki hal-hal ini.
Selain itu, gagasan bahwa Anda harus menggunakan 24 jam penuh secara produktif adalah tidak masuk akal secara obyektif. Psikologi telah berulang kali menekankan pentingnya kesejahteraan (dan dengan demikian menjaga produktivitas) dari keseimbangan kehidupan kerja yang sehat. Mendedikasikan setiap jam yang ada untuk ‘menjadi produktif’ secara aktif bertentangan dengan hal ini.
Tetap sibuk berarti menjadi lebih produktif
Karena Anda tidak akan produktif jika Anda tidak terlihat mengerjakan beberapa tugas ketika atasan Anda muncul di tempat kerja, Anda harus “terlihat sibuk”.
Gagasan ini mengikuti pernyataan sebelumnya bahwa “kita semua memiliki waktu 24 jam yang sama”, yang berarti bahwa waktu yang tidak digunakan secara produktif adalah waktu yang terbuang percuma. Seringkali orang dianggap produktif jika mereka melakukan banyak tugas dan peran sekaligus. Namun, pendapat ilmu pengetahuan sangat berbeda.
Sebenarnya, sudah lama diketahui bahwa multitasking, juga dikenal sebagai “pengalihan tugas,” sebenarnya mengurangi produktivitas Anda. Meskipun otak manusia luar biasa, ia memiliki kapasitas yang terbatas untuk memfokuskan dan menyimpan ingatan kerja.
Ini dapat berdampak pada kinerja orang lain juga. Setiap orang pasti pernah mengalami beban kerja yang lebih besar karena seorang rekan kerja tidak melakukan pekerjaannya dengan baik, yang membuat orang lain menyelesaikan kekacauan. Namun, jika Anda belum pernah mengalaminya, saya punya berita buruk untuk Anda.
Namun, peningkatan kasus kelelahan di tempat kerja menunjukkan bahwa, meskipun Anda mampu menangani beban kerja yang berlebihan dengan baik dan efektif, hal ini akan merugikan.
Produksi sering kali lebih bergantung pada kualitas daripada kuantitas karena bagaimana otak kita bekerja. Mereka yang terus mencoba melakukan sebanyak mungkin sekaligus hanya akan menembak diri sendiri.
Anda harus bahagia dalam pekerjaan Anda
Banyak orang percaya bahwa kebahagiaan berkorelasi dengan produktivitas, yang berarti bahwa semakin bahagia Anda, semakin produktif Anda.
Selain itu, penelitian ilmiah menunjukkan bahwa karyawan yang bahagia memiliki produktivitas sekitar 12% lebih tinggi daripada karyawan yang tidak. Oleh karena itu, jika Anda memiliki 100 karyawan dan mereka semua bahagia, Anda akan mendapatkan produktivitas 112 karyawan tanpa biaya tambahan! Oleh karena itu, tidak mengherankan bahwa kepuasan karyawan sangat penting bagi banyak perusahaan.
Selain itu, memaksa orang untuk bahagia, baik melalui saran tentang cara menjadi produktif atau perusahaan yang memaksakan “melayani dengan senyuman”, seringkali menjadi bumerang. Studi menunjukkan bahwa orang lebih sulit mencapai kebahagiaan jika mereka percaya bahwa mereka pasti akan bahagia. Ini mirip dengan mengubah hobi Anda menjadi pekerjaan; Anda harus berhenti menikmatinya.
Kerja keras selalu membuahkan hasil
Jika Anda ingin menjadi produktif, Anda hanya perlu bekerja keras untuk mencapai sesuatu, dan Anda akan mendapatkannya karena kerja keras selalu menghasilkan hasil.
Banyak orang mengikutinya. Sayangnya, kenyataan jarang diungkapkan. Terlepas dari kenyataan bahwa banyak orang bekerja sama keras untuk mencapai tujuan yang sama, faktanya adalah bahwa keberuntungan adalah komponen yang paling penting. Sayangnya, Anda tidak dapat memanggil orang-orang yang beruntung dengan cara yang sama seperti Anda mendorong mereka untuk berusaha keras.
Otak kita sangat memperhatikan keseimbangan antara usaha dan hasilnya. Sistem bawah sadar kita terus menilai jumlah pekerjaan yang harus dilakukan dan kemungkinan hasil dari pekerjaan tersebut.
Selain itu, hal ini menjelaskan mengapa orang-orang yang sukses selalu mengatakan bahwa mereka bertanggung jawab atas kesuksesan mereka sendiri; ini adalah aspek umum dari nasihat tentang produktivitas.