Menjalankan bisnis kecil bukan hal yang mudah. Kamu harus bisa mengelola banyak tugas dalam waktu yang terbatas. Berikut ini 10 kebiasaan yang bisa membantu kamu meningkatkan produktivitas sehari-hari!
1. Rencanakan Hari Esok di Malam Hari
Produktivitas akan meningkat jika kamu punya rencana yang jelas. Luangkan sekitar 15 menit sebelum tidur untuk menyusun daftar tugas esok hari. Manfaatnya banyak, seperti:
- Memastikan semua tugas tersusun rapi dan tidak ada yang terlewat.
- Mengoptimalkan jadwal supaya lebih efisien.
- Mengurangi stres karena kamu sudah tahu apa yang harus dilakukan sejak pagi.
- Bisa memperkirakan tugas mana yang perlu didelegasikan.
Buatlah daftar to-do list di buku catatan atau aplikasi kalender supaya lebih mudah diakses.
2. Prioritaskan Tugas dengan Bijak
Orang yang produktif tahu bagaimana cara menentukan tugas mana yang harus dikerjakan lebih dulu. Mulailah dengan pekerjaan yang paling penting atau yang punya deadline ketat.
Jika ada tugas yang bisa didelegasikan ke orang lain, jangan ragu untuk melakukannya. Fokuslah pada hal-hal yang benar-benar membutuhkan perhatian kamu.
3. Kerjakan Tugas yang Paling Berat Lebih Dulu
Jangan menunda-nunda tugas yang paling sulit. Jika kamu menyelesaikannya lebih awal, sisa hari akan terasa lebih ringan.
Selain itu, mengerjakan tugas sulit saat pikiran masih segar di pagi hari akan membuat hasilnya lebih maksimal.
4. Kurangi Gangguan dari Notifikasi
Coba perhatikan, seberapa sering kamu terganggu oleh notifikasi email atau chat? Setiap kali melihat pesan baru, fokus kerja bisa buyar.
Solusinya, matikan notifikasi saat sedang bekerja dan tentukan waktu khusus untuk mengecek pesan, misalnya setiap satu atau dua jam sekali.
5. Selesaikan Satu Tugas Sebelum Beralih ke yang Lain
Multitasking sering dianggap sebagai cara cepat menyelesaikan banyak hal, padahal justru bisa memperlambat kerja dan meningkatkan kesalahan. Sebaiknya fokus pada satu tugas sampai selesai sebelum berpindah ke tugas berikutnya.
6. Jaga Kesehatan Agar Tetap Produktif
Produktivitas tidak hanya soal bekerja lebih banyak, tapi juga menjaga keseimbangan tubuh dan pikiran.
Makan makanan bergizi, berolahraga secara teratur, dan tidur yang cukup sangat penting agar tubuh tetap bertenaga dan fokus terjaga.
7. Jangan Lupakan Istirahat
Bekerja tanpa henti justru bisa membuat kamu cepat lelah dan kurang produktif. Cobalah menerapkan pola kerja 50 menit, lalu istirahat 10–15 menit.
Bisa dengan berjalan-jalan sejenak, menghirup udara segar, atau sekadar menikmati minuman favorit.
8. Kerjakan Hal yang Kamu Sukai
Jika kamu merasa jenuh atau kehilangan semangat, coba ingat kembali alasan kenapa kamu memulai bisnis ini.
Pasang foto, kutipan inspiratif, atau target yang ingin kamu capai di tempat kerja agar tetap termotivasi.
9. Tetapkan Tenggat Waktu untuk Setiap Pekerjaan
Tanpa tenggat waktu yang jelas, pekerjaan bisa molor dan tidak selesai-selesai. Tentukan deadline untuk setiap tugas dan usahakan untuk menaatinya.
Jika ada proyek besar, bagi menjadi beberapa tahapan kecil dengan target waktu yang lebih spesifik.
10. Jangan Takut Berkata “Tidak”
Salah satu kunci produktivitas adalah mengetahui kapan harus menolak sesuatu. Jika ada permintaan atau tugas yang tidak sesuai dengan prioritas kamu, jangan ragu untuk menolaknya dengan sopan.
Produktivitas bukan soal bekerja lebih lama, tapi lebih pintar dalam mengatur waktu dan energi.
Dengan menerapkan kebiasaan di atas, kamu bisa menyelesaikan lebih banyak tugas tanpa merasa kelelahan. Mulailah dari kebiasaan kecil dan lakukan secara konsisten untuk hasil yang maksimal!